बोर्ड परीक्षाओं को संपन्न कराने में कलेक्टर प्रतिनिधियांे की भूमिका महत्वपूर्ण बैठक सह कार्यशाला संपन्न
मण्डला 29 जनवरी 2024
हाईस्कूल तथा हायरसेकेंडरी परीक्षा के लिए नियुक्त कलेक्टर प्रतिनिधियों की बैठक सह कार्यशाला का आयोजन जिला योजना भवन में किया गया। इस अवसर पर कलेक्टर डॉ. सलोनी सिडाना ने कहा कि बोर्ड परीक्षा को बेहतर ढंग से संपन्न कराने में कलेक्टर प्रतिनिधियों की महत्वपूर्ण भूमिका है। नियुक्त कलेक्टर प्रतिनिधि अपने दायित्वों को बेहतर ढंग से समझते हुए उनका पूरी ईमानदारी से निर्वहन सुनिश्चित करें। समय का विशेष ध्यान रखें तथा किसी भी प्रकार की समस्या आने पर तत्काल संबंधित एसडीएम तथा जिला स्तर पर बनाए गए कंट्रोल रूम को सूचित करें। इस अवसर पर अपर कलेक्टर राजेन्द्र सिंह, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक अमित वर्मा, समस्त अनुविभागीय दण्डाधिकारी, अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत क्षमा सराफ, जिला शिक्षा अधिकारी मुन्नी वरकड़े, सहायक आयुक्त लालशाह जगेत सहित संबंधित उपस्थित रहे।
बैठक सह कार्यशाला में बताया गया कि पुलिस थाना से सम्बंधित परीक्षा केन्द्र की गोपनीय सामग्री पूर्ण गोपनीयता एवं सुरक्षा के साथ परिवहन किया जायेगा। कलेक्टर प्रतिनिधि बोर्ड परीक्षा के केन्द्राध्यक्ष से सम्पर्क कर मण्डल द्वारा निर्धारित ऐप के माध्यम से सम्बंधित पुलिस थाना पर उपस्थित होकर निर्देशानुसार थाने से प्रश्नपत्र निकलवाने, परीक्षा केन्द्र तक सुरक्षित पहुंचाने एवं अन्य आवश्यक कार्यवाही का पर्यवेक्षण करेंगे। सुनिश्चित करें कि केन्द्राध्यक्ष, सहायक केन्द्राध्यक्ष एवं परीक्षा कार्य में संलग्न समस्त शिक्षकों एवं किसी भी कर्मचारी के पास मोबाइल फोन नहीं हो तथा केन्द्राध्यक्ष द्वारा पर्यवेक्षकों को प्रदत्त प्रश्नपत्रों के पैकेट शील्ड हैं एवं उन्हें आवंटित कर पंजी प्रविष्टि कर हस्ताक्षर करायें गये हैं। सुनिश्चित किया जाए कि परीक्षा केन्द्र पर प्रश्नपत्रों का शील्ड बॉक्स केन्द्राध्यक्ष द्वारा प्रातः 8:30 बजे के पूर्व नहीं खोला गया है तथा प्रातः 8:45 बजे के पूर्व पर्यवेक्षकों को उपलब्ध नहीं कराया गया है। प्रत्येक परीक्षा दिवस को परीक्षा केन्द्र पर प्रातः 10 बजे तक अनिवार्य रूप से उपस्थित रहकर परीक्षा के सुचारू रूप से प्रारम्भ होने के उपरान्त ही परीक्षा केन्द्र को छोड़ेंगे। पुलिस थाना से गोपनीय सामग्री निकालने हेतु केन्द्राध्यक्ष सहायक केन्द्राध्यक्ष, थाना प्रभारी एवं पुलिस थानों में नियुक्त कलेक्टर प्रतिनिधि के समक्ष प्रश्नपत्र थाने से निकालने की कार्यवाही की जावेगी। प्रश्नपत्रों को थाने से परीक्षा केन्द्र तक ले जाते समय टेªकिंग की व्यवस्था की गई है। यह टेªकिंग मोबाइल एप के माध्यम से की जावेगी। कलेक्टर प्रतिनिधियों को मोबाईल एप के इंस्टालेशन एवं उपयोग सम्बंधी प्रक्रिया से अवगत कराया गया।
